Vous souhaitez organiser un colloque
À partir du 1er novembre 2025, en alignement avec la politique DDRS, l’ensemble des prestations de restauration de l’établissement deviendra 100 % végétarien.
Afin d’assurer le bon déroulement et la réussite de votre colloque*, plusieurs étapes de validation sont nécessaires. Votre demande sera examinée par différents services :
- Le pôle Communication : étudiera la disponibilité du planning et des locaux, ainsi que la pertinence de l’évènement ;
- Le pôle Financier : évaluera votre budget prévisionnel afin de garantir une gestion financière adéquate ;
- L’Assistante de prévention : examinera les aspects de sécurité pour assurer la protection de tous les participants ;
- Le pôle MLP : vérifiera la faisabilité logistique de votre projet ;
- La Direction Générale des Services : en dernier lieu, la validation finale sera effectuée par ce service.
Suite à la validation de votre colloque, le pôle Communication sera ravi de vous accompagner dans son organisation et sa promotion.
Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous avec toutes les informations nécessaires pour que nous puissions traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Nous vous remercions pour votre collaboration et restons à votre disposition pour toute question supplémentaire.
* Événement financé par les crédits de l’établissement et générant des recettes. Il vise à réunir des professionnels d’un domaine pour discuter de thématiques scientifiques, pédagogiques, et autres liées aux activités de Centrale Lille.
Consignes générales de sécurité à respecter pour tout événement organisé dans les locaux de Centrale Lille
– Les consignes générales de l’établissement relatives à sécurité incendie (capacité d’occupation des locaux), à l’évacuation (accessibilité circulations et des dispositifs d’intervention) et au secours aux personnes (accident ou malaise)
– Les consignes et conduite à tenir relevant de situations d’urgence (consignes « gérer une situation d’urgence » présentes sur l’ENT de l’établissement, consignes particulières risque attentat ou intrusion, consignes supplémentaires relatives au niveau Vigipirate, évènements climatiques, …)
– Les consignes spécifiques d’accessibilité des laboratoires, unités de recherche et ateliers (port des EPI, restrictions d’accès liées aux zones à régime restrictif d’accès (ZRR))
Anticiper l’installation d’équipements et la visite de locaux qui nécessiteraient une demande d’autorisation et l’établissement d’un plan de prévention.
Anticiper les frais liés à la mise en place de dispositifs de sécurité (agents de sécurité, aménagements spécifiques, …)
Il est rappelé l’interdiction de consommer de l’alcool au sein de l’établissement.
Les personnes ressources à contacter : la Conseillère de Prévention (CP), le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD), le Pôle MLP